quarta-feira, 22 de junho de 2016

Organização Digital

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Já falamos aqui de equilíbrio digital, o que é um passo importante para nos libertarmos tanto dessa vida digital escravocrata e torná-la mais fácil, menos complicada. Entretanto, existem outros aspectos: os nossos arquivos de computador, o nosso aparelho celular, e a nossa caixa de e-mail. Recebemos enxurradas de e-mails de sites, marketing de vendas, certificados de compra e às vezes fica difícil organizar os que queremos ver e até achar arquivos ou e-mails passados.

Aqui te dou algumas dicas de como organizar melhor a sua vida digital.

Organize seus e-mails
Nossa caixa de e-mails é uma de nossas muitas caixas de entrada: toda compra que fazemos na internet se reflete nessa caixa e logo temos uma pilha de e-mails.

  • Organize sua caixa de e-mail, criando pastas temáticas
  • Arquive e-mails antigos que você possa precisar
  • Jogue fora e-mails de marketing como propagandas e promoções.
  • Cancele sua assinatura em listas de e-mail e newsletters que não te interessam
  • Limpe sua lixeira e seus e-mails enviados
  • A caixa de entrada deve ter apenas e-mails novos e importantes para você.
  • Mantenha diariamente a organização: jogue fora o que chegou e você não precisa guardar, arquive, categorize, diariamente ou semanalmente, de maneira a manter a sua caixa de entrada sempre organizada.


Organize seus arquivos do computador

Talvez seu computador seja organizado já, mas é importante verificar como anda essa organização e ter cada coisa em seu lugar.

  • Verifique a sua pasta de downloads: jogue fora tudo que for inútil e coloque em outras pastas o que for útil.
  • Organize em pastas os seus arquivos: Documentos pessoais em uma pasta (você pode categorizá-los por ano), as fotos em outra (colocando subpastas por data ou por evento), arquivos para leituras, arquivos de músicas, arquivos para Declaração de Imposto de Renda, notas fiscais scaneadas ou recebidas via e-mail, informações jurídicas, pasta para Faculdade e cada disciplina. As opções aqui são variadas e você deve organizar da maneira mais conveniente para sua vida.

Faça Backup

Crie uma rotina de backup dos arquivos do seu computador ou pelo sistema operacional ou através do uso de mídias externas (como HD externo, DVD, pen drives) ou ainda faça o backup de arquivos na nuvem: existem diversas opções como Dropbox e Google Drive.


Organize seu celular

  • Remova apps que você não usa mais
  • Carregue as fotos da câmera e do cartão SD para outras mídias (como o próprio computador ou HD Externo), liberando assim espaço para novas fotos.
  • Use aplicativos de limpeza como o PSafe e o Clean Master para limpar arquivos temporários.
  • Confira sua pasta de Downloads e exclua arquivos desnecessários.


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